職業

私人教練的排課工具:
一對一的需求不一樣

多數排課系統假設的是固定時段、固定教室、開放報名、額滿為止。那是一次帶十幾個人的課的形狀,不是一對一的。

一對一的時間,是跟每個人各自談出來的

大班制的課表是先排好再開放報名:時間是給定的,學員只能挑。一對一反過來——時間是你跟每一位學員各自談出來的,每個人不一樣,而且會隨著他換工作、 換宿舍、進入賽季而一直變。

這個差別會一路影響下去:報名制的系統擅長管「一個時段裡有幾個名額」, 一對一需要的卻是「這一位學員的這一堂課,現在要移到哪裡」。 用錯了形狀,每一次改期都要跟系統打一架。

真正的常態是「每週同一個時間,連續幾週」

所以 CoachPing 有重複課程:同一個星期幾、同一個時間、連續最多 12 週, 一次排完。送出之前會把每一堂的確切日期列出來,也會標出跟既有課程、 封鎖時段撞在一起的那幾堂。

重點是它展開成一堂一堂各自獨立的課,不是一個綁死的區塊。 所以其中一堂要改期,改那一堂就好,不會牽動其他;真要一起改, 在改期時選「連同之後每一堂」即可。

改期是常態,不是例外

學員出差、你受傷、颱風、場館臨時檢修。排課工具如果把改期做得很痛, 結果不是教練忍耐,是教練退回去用 LINE 私訊改——然後系統裡的課表 就開始跟現實脫節,那比沒有系統更糟。

  • 在課表上點任一堂課,就能改期或取消。
  • 屬於重複課程的那幾堂,會多問一句:只改這一堂,還是連同之後每一堂
  • 改完學員會自動收到課程異動通知,不必你再私訊講一次。

學員名單也照同一個前提設計

還沒加入 LINE 的學員也能先排課。你只要先建立他的名字,課表與紀錄就都留著。在他點開邀請連結之前, 他收不到自動提醒,需要你自己轉達;他加入之後,先前排好的課會自動接上。

結束一段師生關係用的是結束合作,而且它是可逆的:關係與歷史都留著, 只是他不能再向你預約、你也不能再為他排課。私人教練的學員常常是休息半年再回來, 把人刪掉不是對的預設。

課表只有一份,分三個尺度看

今日、本週、本月。課表不分場館——它是以時間為軸的一份清單, 所以不論你的學員散在幾個地方、跟幾個場館合作,你要看的永遠只有一份。排課時的衝突提示也是跨全部學員檢查的。

它的邊界

一堂課最多 3 位,也就是一對 1、一對 2、一對 3 三種。 再多人的課 CoachPing 不做,也不打算做——那需要的是名額、候補與報名頁, 跟上面講的每一件事都是不同的形狀。

照一對一的樣子做的
排課工具。

目前是邀請制。加入 CoachPing 的 LINE 官方帳號並留下你的名字, 開發者會親自幫你開通教練帳號並發給你專屬的邀請連結。

常見問題

跟用 Google 日曆排課差在哪裡?

日曆只有你看得到。CoachPing 的每一堂課兩邊都看得到:學員在自己的 LINE 裡有一份課表,改期或取消時他會直接收到通知。日曆能記事,但不會替你通知任何人。

我同時在好幾個場館帶課,管得過來嗎?

課表不分場館,它是以時間為軸的一份清單,所以不論你的學員散在幾個地方,今日、本週、本月都各自只有一份。排課時的衝突提示也是跨全部學員檢查的。

學員同時跟好幾位教練上課會怎樣?

學員那邊看到的是一份合併後的課表,不必自己拼。教練這邊只看得到自己的課,看不到他跟別位教練的安排。

跟學員結束合作之後,之前的紀錄會不見嗎?

不會。結束合作是可逆的:關係與歷史都留著,只是他不能再向你預約、你也不能再為他排課。之後想恢復合作,隨時可以。